Dokumenttien hallinta
ja tehokas yhteistyö

Extranet on KP-ServicePartner Oy:n asiakaskohtainen, yksinkertainen ja helppokäyttöinen SharePoint-sivusto. Se luodaan tehostamaan yhteistyötä ja helpottamaan yhteisten dokumenttien hallintaa asiakkaan ja KP-ServicePartnerin välillä.

Sivuston kautta jaetaan esimerkiksi nostureiden tarkastuspöytäkirjoja, huoltoraportteja, projektikohtaisia tiedostoja sekä muita asiakaskohtaisia dokumentteja. Tehokas hakutoiminto helpottaa dokumenttien etsimistä, jakamista ja lataamista.

Extranet-sivustolle pääsy on rajattu ainoastaan asiakkaan ja KP-ServicePartnerin määritetyille yhteyshenkilöille. Sivustoa voidaan räätälöidä asiakaskohtaisten tarpeiden mukaan.

Mitä asiakkaamme hyötyvät Extranetistä?

Laitedokumentit helposti

Pöytäkirjat tallentuvat Extranetiin automaattisesti toiminnanohjausjärjestelmästämme (KUP), jolloin ne ovat aina reaaliaikaisesti asiakkaan käytössä. KUPista tuotavien tiedostojen määrää voidaan laajentaa asiakkaan tarpeiden mukaan. Lisäksi kaikki nostureiden tarkastuspöytäkirjat ja huoltoraportit esimerkiksi löytyvät laitteittain, ja laitekansiossa on automaattisesti päivittyvä tilanäyttö.

Hakutoiminto on arjen pelastus

Tarkastuspöytäkirjoja voi hakea erilaisten toimintojen mukaan. Ne on helppoa ladata sen jälkeen omalle koneelle yhdellä napin painalluksella.

Muut sivuston välilehdet

Yhteisiin tarpeisiin pohjautuen sivustolle voi luoda välilehtiä esimerkiksi projekteille tai kokousmuistioille. Lisäksi sivusto toimii sopimusten tallennusalustana. Kokonaisuutta voidaan räätälöidä kunkin asiakkuuden tarpeiden mukaan.